Time-lapse : ne perdez pas une miette de votre événement

Pour la couverture visuelle d’un événement d’entreprise, l’agence événementielle Make My Event nous a sollicités pour équiper de boîtiers time-lapse l’un des séminaires qu’elle organisait pour Nhood, sur trois jours. La priorité était de déterminer les temps forts de l’événement pour positionner nos boîtiers sur une zone de couverture optimale.

Le principe du time-lapse

Le time-lapse est une technique de prise de vues à intervalles réguliers. Les photos, prises toutes les x minutes ou x heures, sont assemblées pour retracer une action dans le temps. Nos boîtiers Enlaps rendent ce service possible : résistants aux intempéries, rechargés à l’énergie solaire, ils demandent très peu d’entretien et limitent nos interventions sur site. Une fois les prises de vues assemblées, nous produisons un film image par image qui retrace l’ensemble des actions menées durant la période couverte, aussi bien pour un suivi de chantier que pour un événement d’entreprise.

Analyse de la mission : préparer la couverture du séminaire Nhood

Après plusieurs entretiens, nous avons identifié les moments et les lieux clés du séminaire : montage des infrastructures, trois jours de programme, puis démontage. À partir du plan prévisionnel fourni par l’agence, nous avons analysé l’environnement et les infrastructures existantes pour prédéterminer l’emplacement de nos boîtiers en fonction des zones de passage et des temps forts. L’événement réunissait un public nombreux, avec plusieurs temps forts simultanés à des endroits différents : nous avons donc positionné deux caméras time-lapse pour ne rien manquer de la couverture. Cette analyse constitue notre préparation de mission, systématiquement confrontée et ajustée au terrain réel une fois sur place.

Déroulement sur site

Une fois sur place, nous avons refait le tour des lieux avec l’organisatrice de l’événement pour confirmer et ajuster l’emplacement final des boîtiers. Comme identifié en amont, deux lampadaires offraient un point d’accroche idéal. À l’aide d’une échelle, nous les avons hissés au sommet pour un angle de vue dégagé. Après avoir généré un aperçu sur notre interface et obtenu la validation des équipes de Make My Event, nous avons pu quitter les lieux et suivre la suite du projet depuis notre bureau, grâce au suivi à distance permis par l’interface Enlaps : cadrage, avancée de la prise de vues, intervention à distance en cas de problème.

Montage vidéo : du brut au film institutionnel

Le montage s’adapte à la destination finale du film. Si le client souhaite uniquement le time-lapse brut, nous livrons les données assemblées telles quelles, exploitables en interne. Si un montage audiovisuel est demandé, deux options s’offrent à nous : construire le film à partir des seules images du time-lapse, ou l’enrichir de prises de vues complémentaires réalisées sur demande lors de nos interventions terrain. Nos graphistes peuvent compléter l’ensemble avec une bande son, des plans drone ou sol, des interviews, ou des éléments graphiques (animation, 3D, motion design), en fonction de l’intention du client derrière son film.

Un livrable exploitable, une méthode réplicable

Après cinq jours de couverture, montage et démontage des infrastructures inclus, et deux jours de montage vidéo, nous avons restitué l’ensemble des livrables à notre client : time-lapse brut · film monté avec prises de vues complémentaires · déclinaisons graphiques selon les besoins. Ce livrable a ensuite été exploité dans les campagnes de communication de Nhood.

Le time-lapse ne se limite pas à la couverture d’événement : c’est aussi l’une de nos demandes les plus fréquentes pour le suivi de chantier, où il permet de documenter chaque étape, d’identifier les éléments à valoriser et de partager l’avancée du projet en interne comme en externe. Associé à des prises de vues photo et vidéo complémentaires, il devient un véritable film institutionnel de promotion et de suivi.